Số lượng: 01

I/ MỤC ĐÍCH CỦA CÔNG VIỆC

  • Thực hiện các công việc hỗ trợ hoạt động của Kho.
  • Lưu trữ và chuyển chứng từ nhập hàng, xuất hàng và các chứng từ khác đến các bộ phận có liên quan.
  • Kiểm soát tiến trình nhận, bảo quản, cấp phát và điều chuyển nhãn phụ, tờ hướng dẫn sử dụng thuốc phù hợp theo quy trình hiện hành

II/ TRÁCH NHIỆM

1/ Công việc hành chính:

  • Theo dõi, cập nhật danh sách hàng nhận hàng ngày.
  • Kiểm tra, đối chiếu chứng từ nhập hàng, đảm bào thông tin được cập nhật trên hệ thống đúng với thực tế.
  • Chuyển, bàn giao chứng từ cho các bộ phận có liên quan theo quy định
  • Lưu giữ chứng từ nhập hàng & các chứng từ khác
  • Theo dõi tồn kho nguyên vật liệu đóng gói, văn phòng phẩm và đề xuất mua bổ sung đảm bảo cho hoạt động redressing và sử dụng tại kho.
  • Trích xuất dữ liệu, chuẩn bị các báo cáo liên quan đến nhập hàng.
  • Theo dõi, lưu trữ logger dữ liệu nhiệt độ của hàng nhập.
  • Theo dõi chi phí:

  + Các khoản chi phí, tạm ứng của kho

  + Lập báo cáo chi phí hoạt động của kho

  • Các chức năng khác:

 + Đếm kiểm hàng tồn kho khi có nhu cầu

 + Sắp xếp và lưu trữ chứng từ có liên quan theo quy định

 + Tuân thủ nội quy và quy trình làm việc

 + Hỗ trợ các nhân viên khác hoàn thành công việc

  • Giữ khu vực làm việc sạch sẽ và ngăn nắp.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát kho/Trưởng nhóm.
  1. Quản lý tem toa:
  • Kiểm tra và đếm số lượng tem toa nhập. đảm bảo tem toa nhận đúng loại, đủ số lượng so  với chứng từ không  bị lẫn lộn hay hư hỏng
  • Kiểm tra biên bản nhập tem toa. Sau khi tem toa nhận được phê duyệt của QC cho phóng thích, kiểm tra tem toa phải được nhập dữ liệu vào hệ thống và đồng thời đặt tem toa vào vị trí lưu trữ đúng trên kệ.
  • Kiểm soát lưu trữ tem toa, đảm bảo tem toa được bảo quản trong điều kiện thích hợp
  • Chịu trách nhiệm cấp phát thu hồi tem toa đúng chủng loại và số lượng cho hoạt động trước và sau khi dán tem nhãn
  • Kiểm kê hàng tháng đảm bảo tem toa có số lượng và vị trí lưu trữ khớp với số liệu trên hệ thống
  • Quản lý tem toa sai thông tin, không còn sử dụng, hư hỏng và toa hủy lấy từ sản phẩm, đảm bảo tất cả được cách ly và lập biên bản hủy tem toa
  • Báo cáo cấp trên các trường hợp sai biệt nếu có
  • Đảm bảo tất cả các hoạt động điều chuyển tem toa phải được cập nhật vào hệ thống
  • Đảm bảo các chứng từ, tài liệu liên quan đến tem toa phải được kiểm tra và lưu trữ đầy đủ.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát kho/Trưởng nhóm

III/ NHỮNG YÊU CẦU VỀ CHUYÊN MÔN

1/ Trình độ học vấn & Bằng cấp

  • Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Cứ nhân Đại Học.

2/Kinh nghiệm làm việc

  • Quen với công việc lập kế hoạch kiểm soát nguyên vật liệu là lợi thế
  • Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành dược, kế toán kho hoặc thủ kho

3/ Kỹ năng

  • Sử dụng thành thạo MS Word, MS Excel, MS Outlook
  • Kỹ năng tính toán, lập báo cáo
  • Biết tiếng Anh (đọc hiểu, viết mail)
  • Nhanh nhẹn, chính xác

4/ Những yêu cầu đặc biệt khác

  • Tinh thần trách nhiệm trong công việc, sẵn sàng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung
  • Trung thực, cẩn trọng

IV/ CHẾ ĐỘ

 Lương: Thoả thuận

+ Chế độ BHYT, BHXH đối với nhân viên và con trên 1 tuổi

+ Lương tháng 13 và lương thưởng theo KPI hằng năm

+ Du lịch hằng năm

+ Tham gia công đoàn

  • Nghỉ phép 18 ngày/ năm đối với nhân viên chính thức

V/ NƠI LÀM VIỆC

Công ty Metrol Health, tại kho Unidepot, số 9 Nguyễn Văn Tạo, xã Long Thới, Nhà Bè, TP.HCM

Nộp đơn tại: Số 9 Nguyễn Văn Tạo, X. Long Thới, H. Nhà Bè, Tp. HCM

Email: tu.nt@unidepot.vn – Ms Tứ – 0937888089